正式步入2017年，不少企业或公司都在准备一年一度的重大节目——年会。这年会开得好不好，可是有讲究的，举办得好，企业员工在朋友圈中高高兴兴地晒晒自家公司年会的照片，为自己单位的年会感到自豪，也让别家羡慕红了眼；举办的不好，象征性地发两张图片还不忘说几句感谢老板感谢主管感谢公司的话，感受不到任何真切情义外，自家员工还得眼巴巴看着别人家热热闹闹的年会。

关于年会的准备，除了年会主题、确定与会者、选择开会时间或地点等，会场布置往往是非常关键也非常令人头疼的，因会议性质主题与人数的不同，会场可有各种不同的布置。不同的布置展示出不同的风格，如果没有把握好让布置风格同主题不符，就会让参会者感觉不伦不类，陷入尴尬。而座位的安排如果不当，就可能导致整场年会效果大打折扣。以下就向大家介绍一些会场布置的注意点：

1、会场空间的布置

因其会议性质与人数的不同，会场可有各种不同的布置。

以下介绍布置会场的几种风格：

（1）礼堂式。面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。其优点是在留有过道的情况下能最大程度地摆放座椅。缺点是观众没有地方放资料，也没有桌子可用于记笔记。

（2）弦月式。房间内放置一些圆形或椭圆形桌子。椅子只放在桌子的一面以便所有的观众都面向屋子前方。圆形桌一般直径为18米。

（3）正方形会场或长方形会场。这是常见的两种会场形式，主持人较容易控制会议的进行，但如果桌面布置太长，主持人则难以有效控制全局。

“U”形会场。这是近年来比较流行的会议室形式，它兼顾了圆形、方形、长方形的优点，有利于多方沟通，是一种非常有利于提高会议效率的会场形式。

以上各种形式的会场各有优点，但对于超过1000人的大型活动，礼堂式最为适合。这时，有讲台是十分必要的，否则，坐在最后的观众不可能看得清最前面的演讲者，还应该在台子两边设置超大屏幕使演讲人的影像放大。两个屏幕摆放角度应面向中心主席台以便观众能有最佳视觉效果。

会场布置除了要考虑空间的安排，还要考虑一些具体因素，这些因素包括：

（1）必须保证会议使用时间，避免在会议尚未结束时，会议室又有其他安排，致使会议中断或转移地点。

（2）会议室位置必须让主持人和与会者都感到方便。

（3）场地大小须适合会议规模，避免过大或过小。

（4）有必要的设施条件，一般如桌椅、照明、通风、通讯等；高级的，如视听、投影、音像器材等。

（5）不受外界干扰。

（6）除了安排桌椅，布置会场还需要考虑一些细节：若与会者彼此不熟悉，可在每人桌上放上各自的身份牌；若设无烟会议室，可适当安排吸烟区；可以在会议室中放几盆观赏植物，改善会场气氛；准备好会议所需的各种材料、文件及视听器材；用先进的设备，甚至用“清香空调系统”改善会议室的空气质量。

2、会议座位安排

没有任何一种单一的座位安排能够满足所有的目的，这是必须清楚认识的一点，每一种座位安排的模式都有既定的优势和劣势。当然，正确的选择应该是：在选择最适合的听众，最能合乎其目的的模式时，还要考虑每种模式可能产生的效果。以下就是会议、会谈座位安排的范例表。

（1）阶梯式结构体：

会议效果：

强调主席的重要性；

让听众清楚地看到直观资料；

严格限制听众之间的讨论；

使记笔记比较困难；

通过问与答，增加主席与听众之间进行讨论的可能性。

（2）没有桌子的围坐式：

会议效果：

削弱会议主席的重要性；

减少与会者参考笔记或其他资料的可能性；

使记笔记比较困难；

鼓励与会者之间的讨论。

（3）椭圆形或圆桌形：

会议效果：

不强调主席的重要性；

给演示直观资料造成困难；

鼓励与会者之间进行讨论；

容易作笔记（注：凡配桌子的会议均如此）。

（4）工作群体形：

会议效果：

鼓励每一小组的组内讨论；

降低会议主席的重要性；

减少组与组之间讨论的可能性；

不便于直观教材的展示；

气氛随便。

（5）L型结构体：

会议效果：

强调会议主席的主要性，同时也重视会议主席的主要追随者或对手；

鼓励长方桌两边的成员形成对立的双方；

鼓励长方桌双边的与会者正面讨论；

有利于展示大多数直观资料；

如果主席不能很好地控制会场局面，容易导致长方桌两边成员的争执。

（6）U型结构体：

会议效果：

强调会议主席的主要性；

鼓励与会者之间进行讨论；

使与会者的精神更加集中；

能增加主席与听众之间进行讨论的可能性。

另外，与U型结构体相似的有一个叫“天桥型结构体”的会议座位排列，其范例表如图12。

石油大王洛克菲勒说：“假如人际沟通能力也是同糖和咖啡一样的商品的话，我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。”